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询价报价 · 核心功能

报价审批

分级审批 + 利润率管控 + 审批留痕,让每一份报价价格可控

报价单按金额、毛利率、折扣幅度自动触发分级审批流:利润率与折扣阈值实时校验,超权报价自动拦截并上报,审批通过方可生成正式报价单发出,审批人、时间、意见全程留痕可追溯,从流程上杜绝越权低价报价。

分级
金额毛利折扣审批
0
越权报价发出
实时
利润率阈值校验
全程
审批留痕可追溯

软件界面

报价单审批队列、利润率与折扣阈值、审批状态一屏掌握

询价报价 · 报价审批 · 互邦外贸ERP
询价单
供应商比价
成本核算
报价审批
报价跟进
价格库
报价审批 · 待办
批量审批
待我审批
12
↓ 3
本月通过率
86%
↑ 4%
平均审批时长
2.6h
↓ 1.2h
超阈值拦截
5
↑ 2
报价单号客户金额利润率审批状态
QT-202605-091宁波 XX 科技86,42018.6%待审批
QT-202605-092杭州 YY 制造132,65022.4%已通过
QT-202605-093苏州 ZZ 贸易48,2608.2%已驳回
QT-202605-094温州 AA 服饰32,58015.1%待审批
1金额毛利折扣分级审批
2利润率阈值实时拦截
3审批留痕全程可追溯

核心能力

围绕报价审批全流程,提供从规则配置到留痕追溯的完整能力

分级审批流

按金额、毛利率、折扣幅度多维度设置审批阈值与路径,自动路由到对应级别审批人,部门岗位灵活配置。

利润率管控

提交审批时实时校验毛利率,低于目标利润率红线自动拦截并上报,价格底线全程可控不失守。

折扣阈值拦截

超出折扣权限的报价自动拦截,触发更高级别审批,杜绝销售越权放价,大单低价也有据可依。

审批留痕追溯

每步审批的审批人、时间、意见、通过/驳回结果全程留存,逐级可回溯,满足合规与内控审计。

移动端审批

审批待办实时推送至企微/钉钉/APP,管理者随时随地在手机上审批,大单不卡在路上。

通过即发单

审批通过的报价单一键生成正式 PDF 报价单发出,驳回退回修改重提,未过审无法对外发送。

适用场景

面向不同业务模式,灵活适配

01
低毛利报价拦截

毛利率低于红线的报价自动拦截上报,业务想压价走量也必须经管理层签字。

02
大额订单分级会签

大金额报价按区间多级会签,经理、总监、老板逐级审批,价格决策有据可查。

03
合规内控审计

审批全程留痕,事后审计逐级回溯,满足集团内控与外部合规检查要求。

审批流程

从提交审批到通过发出,报价审批全流程闭环管控

1
提交审批

报价单填写完成 → 系统实时校验金额、毛利率、折扣率 → 命中阈值触发审批

2
分级路由

按金额区间与利润率自动路由到对应级别审批人,多级会签自动流转

3
审批决策

审批人移动端实时审批,通过或驳回填写意见,审批人时间全程留痕

4
通过发出

审批通过 → 生成正式 PDF 报价单发送客户;驳回退回修改重新提交

常见问题

您可能关心的疑问

报价审批支持哪些分级规则?

支持按报价金额、毛利率、折扣幅度等多维度设置审批阈值与分级路径。不同金额区间、低于目标毛利率或超出折扣权限的报价单,自动路由到对应级别的审批人,审批流可按部门、岗位、角色灵活配置。

利润率和折扣阈值怎么管控?

系统在提交审批时实时校验报价的毛利率与折扣率,低于设定的利润率红线或超出折扣阈值会自动拦截并触发更高级别审批,价格底线全程可控,避免低价单悄悄发出。

审批过程能留痕追溯吗?

可以。每一步审批的审批人、时间、意见、通过或驳回结果全程留痕,报价单的审批状态(待审批 / 已通过 / 已驳回)实时可查,事后可逐级回溯,满足合规与内控审计要求。

审批通过后报价单能直接发出吗?

可以。审批通过的报价单方可生成正式 PDF 报价单并发送客户;被驳回的报价单退回修改后重新提交审批,未通过审批的报价单无法对外发出,从流程上杜绝越权报价。

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