外贸单证模板化生成,单证员效率倍增
外贸常用单证:PI/CI/PL/B/L、报关单、原产地证、检验报告、保险单等模板化管理。一键生成、智能校验、版本控制,告别 Word/Excel 反复改。
提单/箱单/发票/产地证一站式管理,外贸单证全流程
围绕业务全流程,为您提供完整能力
常用单证模板预置,关键字段自动从订单填充。
HS 编码、净重毛重、金额逻辑自动校验。
客户多次修改单证版本可追溯,避免发错。
重要单证审核流程,单证员 + 主管双重把关。
单证生成后直接邮件发送给客户/货代。
按订单/客户/状态多维查询,归档清晰。
面向不同业务模式,灵活适配
告别复制粘贴 Word,一键生成所有单证。
客户委托单据集中管理。
小团队也能产出专业规范的外贸单证。
从制单到归档,外贸单证全流程数字化
关联合同自动带入字段,提单/箱单/发票/产地证一键生成
AI 校验单证一致性(金额、数量、HS 码、唛头),错单提前预警
电子单证一键发送客户预览确认,邮件追踪客户反馈
单证归档至客户/合同档案,支持电子签章与长期审计追溯
企业级架构,安全、稳定、可扩展
提单 / 箱单 / 发票 / 产地证等 30+ 模板,字段与样式按客户定制
智能识别金额、数量、HS 码、唛头不一致,降低出错率 90%+
与销售合同自动联动,字段一处修改全套单证同步更新
对接电子口岸与海关单一窗口,电子提单、e-CO 合规可识别
中英文/西语/俄语单证模板并行维护,目的国本地化合规
多租户架构,单证修改全程留痕,支持电子签章与私有化部署
实实在在的业务价值
模板生成 + 数据自动填充,制单时间大幅缩短。
系统校验逻辑,避免低级错误导致客户/海关问题。
单证、销售、跟单共享同一份数据。
所有单证电子归档,按订单/客户秒级查询。
您可能关心的疑问
可以。系统支持电子提单(eB/L)、电子原产地证(e-CO)、电子发票等国际通行电子单证标准,对接中国电子口岸与海关单一窗口,符合 ICC、WCO 等国际机构的合规要求。
提单(B/L)、装箱单(P/L)、商业发票(C/I)、形式发票(PI)、原产地证(C/O)、检验检疫证、保险单、汇票、信用证条款核对单等 30+ 标准外贸单证全覆盖,模板可按客户/产品定制。
支持。关联销售合同后,买方/卖方/产品/数量/金额/HS 码/唛头等字段自动带入对应单证,合同修改后所有关联单证字段同步更新,大幅降低人工录入错误。
智能识别金额不一致、数量与箱单矛盾、HS 码与品名不符、唛头格式错误、产地证国别冲突等典型外贸单证错误;校验通过率不达标的单证自动标红预警,出错率降低 90%+。
多租户数据隔离架构,单证制作、审核、修改全程留痕,满足海关稽查与合规审计;支持电子签章、私有化部署,已通过 ISO27001 与等保三级认证。
标准版开箱即用,30 分钟即可完成账户开通和初始化配置;定制开发周期一般 2-6 周。具体报价请联系咨询热线 400-003-2253,我们将根据团队规模和业务复杂度提供方案。