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邮件EDM · 核心功能

SMTP/IMAP 邮件收发

多账号绑定 + 统一收发 + 客户关联,业务邮件不再切换 Foxmail

对接公司域名邮箱,多账号 SMTP 发送 / IMAP 接收统一管理:业务邮件直接在 ERP 系统内收发,支持富文本正文、附件上传下载、抄送密送,往来邮件自动关联客户档案,沟通记录全程沉淀,团队协作不掉链子。

账号
SMTP/IMAP 绑定
1
统一收发管理
0
切换 Foxmail
自动
关联客户档案

软件界面

收件箱列表、发件人、关联客户、收发状态一屏掌握

邮件EDM · SMTP/IMAP 收发 · 互邦外贸ERP
SMTP/IMAP 收发
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客户邮件归档
邮件分析
收件箱 · 全部账号
+ 写邮件
绑定账号
6
↑ 2
今日收件
128
↑ 18%
待回复
23
↓ 5
已关联客户
96%
↑ 4%
发件人主题客户时间状态
John SmithRe: Quotation PO-2356ABC Trading09:42未读
Maria GarciaSample requestGlobal Imports昨天已读
Ahmed KhanOrder confirmationKhan & Sons05-12已回复
李经理付款水单已上传宁波 XX 进出口05-11已回复
1多账号 SMTP/IMAP 统一收发
2邮件自动关联客户档案
3附件收发与全文检索

核心能力

围绕邮件收发全流程,提供从绑定到归档的完整能力

多账号 SMTP/IMAP 绑定

一个收件箱同时绑定多个企业邮箱,腾讯企业邮、阿里企业邮、自建服务器、Gmail、Outlook 均可接入。

系统内统一收发

SMTP 发送 + IMAP 接收,业务邮件直接在 ERP 内收发,无需再来回切换 Foxmail 或网页邮箱。

附件收发管理

附件一键上传下载,大附件云端中转,合同、PI、水单等业务文件随邮件归档,随时可查。

邮件自动关联客户

按收发件邮箱地址自动匹配客户档案,往来邮件实时归档到客户互动时间线,一眼看全沟通历史。

权限与安全管控

邮箱密码加密存储、SSL/TLS 传输,按账号设置收发权限,员工离职一键收回,客户资源不流失。

全文检索与标记

按发件人、主题、客户、关键词全文检索,星标、已读未读、待回复多状态标记,海量邮件秒级定位。

适用场景

面向不同业务模式,灵活适配

01
外贸业务员多邮箱办公

一人管多个客户邮箱、多个公司域名邮箱,统一收件箱集中处理,不再逐个登录切换。

02
团队协作与交接

邮件归档到客户档案,业务员请假或离职,同事一键接手,客户往来沟通无缝衔接。

03
订单沟通全程留痕

从询盘、报价、PI 到付款水单,所有往来邮件随订单归档,纠纷追溯有据可查。

收发配置流程

从绑定邮箱到统一收发,四步即可上手

1
绑定邮箱

填写企业邮箱 SMTP/IMAP 服务器地址、端口与授权码 → 一键测试连通

2
设置权限

分配账号收发权限、签名与默认发件人,多账号收件箱统一归集

3
收发邮件

系统内写信发送、自动同步收件,附件上传下载、抄送密送一应俱全

4
关联归档

往来邮件按邮箱地址自动关联客户 → 归档到互动时间线,沉淀沟通记录

常见问题

您可能关心的疑问

支持绑定多个邮箱账号吗?

支持。系统可同时绑定多个 SMTP/IMAP 邮箱账号,腾讯企业邮、阿里企业邮、自建邮件服务器、Gmail、Outlook 等均可接入,业务员可在一个收件箱里统一管理多个企业邮箱的收发。

在系统里收发邮件需要切换 Foxmail 吗?

不需要。通过标准 SMTP 发送、IMAP 接收协议,所有业务邮件直接在 ERP 系统内收发,支持富文本正文、附件上传下载、抄送密送,无需再打开 Foxmail 或网页版邮箱来回切换。

邮件会自动关联到对应客户吗?

会。系统根据收发件邮箱地址自动匹配客户档案,往来邮件实时归档到对应客户的互动时间线,销售一眼即可看到与该客户的全部邮件往来,团队协作无缝交接。

邮箱密码安全如何保障?

邮箱授权码/密码采用加密存储,传输全程 SSL/TLS 加密,支持按账号设置收发权限;企业可统一管理员工邮箱账号,员工离职后可一键收回,避免客户邮件资源流失。

开启数字化升级第一步

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